Microsoft Office Word 2007 - 10 głównych korzyści

Office Word 2007 to program pomagający użytkownikom tworzyć i udostępniać dokumenty o profesjonalnym wyglądzie za pomocą bogatego zestawu narzędzi edytorskich oraz łatwego w użyciu interfejsu. Poniżej przedstawiono 10 cech programu Office Word 2007, dzięki którym atrakcyjny wygląd tworzonych dokumentów może iść w parze z usprawnieniem pracy.

Sprawniejsze mechanizmy formatowania pozwalają skupić się na treści dokumentu

Nowy, efektywnie zorganizowany interfejs udostępnia odpowiednie narzędzia w momencie, kiedy stają się potrzebne, ułatwiając i przyspieszając formatowanie dokumentów. Użytkownik zyskuje łatwiejszy dostęp do właściwych funkcji programu Office Word 2007, pozwalających zwiększyć atrakcyjność wizualną i czytelność dokumentu.

Nowe narzędzia formatujące i funkcje obsługi grafiki to skuteczniejsza prezentacja treści

Nowe funkcje tworzenia wykresów i diagramów z obsługą obiektów trójwymiarowych, przezroczystości, cieni oraz innych efektów, pozwalają tworzyć grafikę o profesjonalnym wyglądzie, co pozytywnie wpływa na atrakcyjność dokumentu. Style i tematy dla dokumentów umożliwiają szybką zmianę wyglądu tekstu, tabel i grafiki w całym dokumencie, stosownie do preferowanego standardu bądź też schematu kolorów.

Szybkie składanie dokumentów z gotowych fragmentów treści

Dostępna w programie Office Word 2007 funkcja modułów konstrukcyjnych pozwala składać dokumenty z często używanych, gotowych fragmentów treści, takich jak zastrzeżenia prawne, cytaty, ramki, strony tytułowe i inne elementy. Dzięki temu nie ma potrzeby wpisywania po raz drugi czegoś, co już wcześniej zostało przygotowane, a ponadto łatwiej jest zapewnić jednolitość wszystkich dokumentów powstających w danej organizacji.

Wymiana dokumentów z innymi platformami i urządzeniami

Program Office Word 2007 znacznie ułatwia wymianę dokumentów. Bez stosowania dodatkowych narzędzi dokumenty można przekształcać do formatów PDF i XPS, które są powszechnie obsługiwane na różnych platformach systemowych i sprzętowych.

Szybkie porównywanie dwóch wersji dokumentu

W programie Office Word 2007 łatwo daje się stwierdzić, jakie zmiany wprowadzono w dokumencie. Nowy panel przeglądania zmian, złożony z trzech okienek, pozwala widzieć jednocześnie obie wersje dokumentu z wyraźnymi oznaczeniami tekstów, które zostały usunięte, dopisane lub przeniesione.

Nowa jakość redakcji dokumentu dzięki funkcjom programów Office Word 2007 i Microsoft Office SharePoint Server 2007

Dostępne w programie Office SharePoint Server 2007 funkcje obsługi reguł przepływu pracy pozwalają inicjować i śledzić procedury redakcji i zatwierdzania dokumentów bezpośrednio z poziomu programu Office Word 2007, przyspieszając cykl pracy nad dokumentem bez potrzeby uczenia się nowych narzędzi.

Połączenie dokumentów z informacjami biznesowymi

Dynamiczne dokumenty mogą być aktualizowane automatycznie dzięki połączeniom z systemami wewnętrznymi. W tym celu stosowane są nowe formanty i łącza danych. Nowy mechanizm obsługi formatu XML umożliwia tworzenie inteligentnych szablonów, na podstawie których użytkownicy mogą tworzyć dokumenty o bardzo zaawansowanej strukturze.

Lepsza ochrona poufnych treści w dokumentach

Funkcja Inspektora dokumentu pozwala wykrywać i usuwać zbędne komentarze, tekst ukryty lub dane osobowe, aby uniknąć ujawnienia poufnych informacji po udostępnieniu dokumentu innym osobom.

Wyższy poziom bezpieczeństwa i bardziej zaawansowana struktura dokumentów

W dokumentach programu Word można teraz umieszczać podpisy cyfrowe, chroniące dokument w wersji ustalonej przez autora przed modyfikacjami, a także oznaczać dokument jako „ostateczny”, co zapobiega przypadkowym zmianom. Korzystając z formantów wyświetlających treść, łatwo jest tworzyć i wdrażać zaawansowane szablony dokumentów, które aktywnie pomagają użytkownikom we wprowadzaniu właściwej treści, chroniąc jednocześnie przed zmianami te informacje, które powinny mieć jednolitą treść i formę.

Mniejszy rozmiar plików i łatwiejsze odzyskiwanie uszkodzonych plików

Nowy format dokumentów programu Microsoft Office Word, zgodny ze standardem XML, przynosi znaczny spadek rozmiaru dokumentów oraz większe możliwości odzyskiwania treści z plików uszkodzonych. Nowy format to ogromne oszczędności pamięci dyskowej i zmniejszenie obciążenia sieci informatycznych, a także mniej obowiązków dla personelu informatycznego.